办公室怎么共享一台打印机_一个办公室怎么共享一台打印机

2024-05-18 06:46:05

现在，请允许我来为大家详细解释一下办公室怎么共享一台打印机的问题，希望我的回答能够帮助到大家。关于办公室怎么共享一台打印机的讨论，我们正式开始。

1.办公室两台电脑怎样共用一台打印机？

2.办公室里用交换机连了两台电脑,怎样共享一台打印机

3.怎么设置共享打印机?

4.办公室内如何共享同一个打印机？

5.共享办公室如何设置共享打印机

6.办公室多台电脑如何连接到同一个打印机上

办公室怎么共享一台打印机_一个办公室怎么共享一台打印机

办公室两台电脑怎样共用一台打印机？

1.首先我们设置主电脑（将打印机设置为共享的电脑）。

在主电脑上，点击桌面左下角的“开始”菜单，选择“打印机和传真”；

2.弹出打印机窗口，我们右键单击，选择“打印机属性”，在属性窗口中再点击“共享”栏目，在共享这台打印机前的方框内打钩，然后点击“确定”；

3.接着我们打开控制面板，点击“选择家庭组和共享选项”；

4.在共享弹窗中，我们点击“更改高级共享设置”；

5.在启用网络发现、启用文件和打印机共享、关闭密码保护共享前打钩；

6.接着我们继续设置主机的guest访问权限，右键单击“计算机”，点击“管理”，下拉本地用户和组，选择“用户”；

7.双击Guest，在弹出的guest窗口中，把“账户已禁用”的“√”去掉；

这样我们就完成了主机电脑的完整设置。

8.接下来是客户端电脑的设置：

我们打开电脑开始菜单，在输入框内输入\\+主机电脑ip地址（比如：\\192.168.0.23），去搜寻主机电脑共享出来的打印机；

9.搜索一会，我们会看到弹窗内出现了主机共享出来的打印机了；

10.右键单击那个打印机图标，选择“连接”，然后按照提示安装驱动程序即可，这样我们就完成了2台电脑打印机的共享了。

办公室里用交换机连了两台电脑,怎样共享一台打印机

经过测试，Win7之间和Win7与XP之间均可正常连接。

第一步：取消禁用Guest用户

1. 点击开始按钮，在计算机上右键，选择管理

2. 在弹出的计算机管理窗口中找到Guest用户

3. 双击Guest，打开Guest属性窗口，确保账户已禁用选项没有被勾选

第二步：共享目标打印机

1. 点击开始按钮，选择设备和打印机

2. 在弹出的窗口中找到想共享的打印机（前提是打印机已正确连接，驱动已正确安装），在该打印机上右键，选择打印机属性

3. 切换到共享选项卡，勾选共享这台打印机，并且设置一个共享名（请记住该共享名，后面的设置可能会用到）

第三步：进行高级共享设置

1. 在系统托盘的网络连接图标上右键，选择打开网络和共享中心

2. 记住所处的网络类型（笔者的是工作网络），接着在弹出中窗口中单击选择家庭组和共享选项

3. 接着单击更改高级共享设置　

注意：如果是公共网络，具体设置和上面的情况类似，但相应地应该设置公共下面的选项，而不是家庭或工作下面的　

第四步：设置工作组

在添加目标打印机之前，首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组，具体过程如下：

1. 点击开始按钮，在计算机上右键，选择属性

2. 在弹出的窗口中找到工作组，如果计算机的工作组设置不一致，请点击更改设置；如果一致可以直接退出，跳到第五步。

注意：请记住计算机名，后面的设置会用到。

3. 如果处于不同的工作组，可以在此窗口中进行设置：

注意：此设置要在重启后才能生效，所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机，使设置生效。

第五步：在其他计算机上添加目标打印机

怎么设置共享打印机?

办公室里用交换机连了两台电脑共享一台打印机的方法如下：

1、点击电脑左下角的开始菜单，选择设备和打印机。

2、右键单击打印机，选择打印机属性，在属性窗口中再点击共享栏目，在共享这台打印机前的方框内打钩，然后点击“确定”。

3、接着打开控制面板，点击选择家庭组和共享选项。

4、在属性页面中点击高级共享设置”，启用首先打印后台文件和启用高级打印功能前打钩。

5、接着继续设置主机的guest访问权限，右键单击“计算机”，点击“管理”，下拉本地用户和组，选择“用户”。

6、双击Guest，在弹出的guest窗口中，把“账户已禁用”的“√”去掉；这样就完成了主机电脑的完整设置。

7、接下来是客户端电脑的设置，打开电脑开始菜单，在输入框内输入\\+主机电脑ip地址（比如：\\192.168.0.23），去搜寻主机电脑共享出来的打印机。

8、搜索一会，会看到弹窗内出现了主机共享出来的打印机了。

9、右键单击那个打印机图标，选择“连接”，然后按照提示安装驱动程序即可，这样就完成了2台电脑打印机的共享了。

共享打印机设置注意事项：

1、系统服务Print Spooler必须开启

如果不开启的话，就是无法使用打印机的。如果局域网其他用户想使用打印机的话，其他用户的服务器也必须开启此服务不然无法使用打印机。建议最好把Print Spooler服务启动类型设置成自动。

2、Server服务必须开启

这个是局域网共享服务，如果自己电脑想把打印机或者文件共享出来让局域网其他人访问的话，此服务必须开启。如果未开启的话，别人无法访问到本台电脑。建议最好把此Server服务启动类型设置成自动。

3、Computer Browser服务必须开启

一般这个中局域网列表刷新用的服务，如果此服务未开启的话，其他电脑无法在网上邻居看到本台电脑。一般来说此服务一直是开启的，除非使用一些优化软件把此服务设置成手动或禁用。

4、Guest用户必须开启

现在网上下载的Guest用户，有的电脑是被禁用了，有的是启用的。所以也不好说默认是开启还是关闭了Guest用户。所以只需要把电脑中的Guest用户组开启即可。而且有时用优化软件直接就把此用户给禁掉了。

办公室内如何共享同一个打印机？

1.取消禁用Guest用户，因为别人要访问安装打印机的按个电脑就是以guest账户访问的。

点击开始按钮，在计算机上右键，选择管理，如下图所示：

在弹出的计算机管理窗口中找到Guest用户

双击Guest，打开Guest属性窗口，确保账户已禁用选项没有被勾选

2.设置共享目标打印机：点击开始按钮，选择设备和打印机，如下图：

在弹出的窗口中找到想共享的打印机（前提是打印机已正确连接，驱动已正确安装），在该打印机上右键，选择打印机属性，如下图：

切换到共享选项卡，勾选共享这台打印机，并且设置一个共享名（请记住该共享名，后面的设置可能会用到），如下图：

3.高级共享设置：在系统托盘的网络连接图标上右键，选择打开网络和共享中心，如下图：

记住所处的网络类型，接着在弹出中窗口中单击选择家庭组和共享选项，如下图：

接着单击更改高级共享设置，如下图：

如果是家庭或工作网络，更改高级共享设置的具体设置可参考下图，其中的关键选项已经用红圈标示，设置完成后不要忘记保存修改。

注意：如果是公共网络，具体设置和上面的情况类似，但相应地应该设置公共下面的选项，而不是家庭或工作下面的，如下图：

4.设置工作组：在添加目标打印机之前，首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组，具体过程如下：点击开始按钮，在计算机上右键，选择属性，如下图：

在弹出的窗口中找到工作组，如果计算机的工作组设置不一致，请点击更改设置；如果一致可以直接退出，跳到第五步。注意：请记住计算机名，后面的设置会用到。

如果处于不同的工作组，可以在此窗口中进行设置：

注意：此设置要在重启后才能生效，所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机，使设置生效。

如何维护办公室打印机：

1.打印机表面的清洁：我们生活在这个尘埃的世界里，特别是北方一年四季尘土不断，只要三四天不擦拭打印机的表面，就会有一层厚厚的尘土。一般情况下，打印机控制面板上的尘土不适宜用酒精擦拭，只要用干抹布或者脱子棉擦去尘土即可，其他表面部分应该用脱子棉蘸酒精仔细擦拭。

2.打印网络及软件维护：办公室打印系统一般由一台主机和其他网络打印机组成，要实现其他网络打印机的打印功能，主机必须开机且打印程序工作良好。硬件网络必须畅通，打印机 -- 主机保持连接，主机与其他微机网络连接正常。这是实现网络打印的必要的硬件条件。

3.打印机的墨盒更换：墨盒在使用一定时间后墨会有所缺损，这个时候就需要更换打印机的墨盒，以保证打印的正常运行。更换墨盒应该注意打印机的品牌和型号，这样选购合适的墨盒才能适应打印机。更换墨盒很简单，只需要打开打印机的盒盖，拉出原来的墨盒，然后把新墨盒顺当的推入即可。

4.新装机网络连接及打印测试：如果办公室来了新同事，装了新电脑，那么就需要对打印机进行连接，通用做法是在网络邻居中找到打印机硬件连接的电脑，然后进入该电脑的共享打印机，点击后进入安装网络打印机页面，这样就成功的连接了网络打印机，发送测试打印页，如果成功打印就说明连接打印机成功。

5.网络打印时必须打开主机：这一概念是说如果我们通过网络打印机进行打印作业，则必须打开与打印机连接的电脑作为主机，否则我们的打印工作将无法进行。主机是打印工作的服务器，其实现数据的传送功能。虽然办公用品的维护需要耐心，但是只有办公用品的得心应手才能保证我们工作身心愉快。

共享办公室如何设置共享打印机

1、首先，在电脑上鼠标右键点击桌面左下角的开始按钮，在弹出菜单中选择“设置”菜单项。

2、这时就会打开电脑的设置窗口，点击窗口中的“设备”图标。

3、这时就会打开设备设置窗口，点击左侧边栏的“打印机和扫描仪”菜单项。

4、然后，在右侧窗口中可以看到所有的打印机，点击想要共享的打印机，然后在弹出的菜单中点击“管理”按钮。

5、这时就会打开管理设备的页面，点击“打印机属性”菜单项。

6、在打开的打印机属性窗口中，点击上面的“共享”选项卡。

7、最后，在打开的打印机共享设置窗口中，选中“共享这台打印机”前面的复选框，同时设置好共享文件名，这样确定就可以在办公室内共享同一个打印机了。

办公室多台电脑如何连接到同一个打印机上

摘要：共享打印机是共享办公室中常见的基础设备，它可以让共享办公室局域网内所有的电脑使用。设置共享打印机的方法很简单，主要包括配置打印机主机、配置协议、客户机的安装与配置这三种步骤。设置共享打印机时，要注意必须保证局域网内的电脑都能正常通信，接下来就和小编一起来了解一下吧。共享办公室如何设置共享打印机

1、配置打印机主机

办公室共享打印机如何连接呢？第一步：将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

第二步：此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步：在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称。

2、配置协议

第一步：右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，找到“Microsoft的文件和打印机共享”选项，进行配置即可。

第二步：如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。

3、客户机的安装与配置

第一步：单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“打印机”选项。

第二步：在“指定打印机”页面中提供了几种添加打印机的方式。如果您不知道打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮；如果已经知道了打印机的路径，则可以使用访问资源的“通用命名规范”（UNC）格式输入共享打印机的路径，最后点击“下一步”。

第三步：这时系统将要您再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的打印机就已经安装完成了。

设置共享打印机要注意什么

1、需要共享打印机的电脑，都必须正常和局域网内的主机通信。设置前，可使用ping命令进行检查，如果ping通就是能正常通信，如果不能ping通就是不在一个局域网内，或不是一个网段。

2、现在有些打印机是使用网线的，根本就没数据线，而有些是使用数据线来连接电脑进行传输信号的。在设置共享打印机时，电脑如果一点反应都没，再换几个接口再试，如果都不行，可能是打印机或数据线有问题，需要更换。

1、在已连接到打印机的电脑上操作，点击开始菜单找到电脑的控制面板或者利用快捷键“Windows+X”打开下面选项，并点击“控制面板”。

2、进入控制面板后找到找到设备和打印，鼠标点击设备和打印。

3、点击设备和打印后会出现如图所示的界面，这时选择你要共享的打印机，并点击右键。

4、点击右键后选择打印机属性。

5、点击“共享”（如下图）。

6、点击打印机属性后勾选共享这台打印机。

7、接着点击下面的“确定”。

8、下图表示共享已经设置成功。